Une GMAO suit la gestion de la maintenance tout au long du cycle de vie, depuis l’inspection initiale jusqu’au bon de travail et des mesures. C’est un système d’information qui vous montre où se trouvent vos actifs, où ils doivent être entretenus et comment les budgétiser. Le système vous aide essentiellement à gérer votre maintenance en augmentant vos actifs, en réduisant vos dépenses et en augmentant votre productivité. L’objectif final est d’améliorer vos marges bénéficiaires.
Comment fonctionne une GMAO ?
Le but de tout outil technologique est d’augmenter vos marges bénéficiaires. Tous nos systèmes de gestion de la maintenance sont conçus pour vous faire gagner du temps et de l’argent. Dans le cas d’une GMAO pour un gestionnaire de maintenance d’équipement, cela se fait principalement en accélérant le travail. Une fois que la GMAO révèle tous les besoins de maintenance nécessaires, le gestionnaire est alors capable de réagir en quelques secondes plutôt qu’en quelques minutes. Les travaux peuvent être ajoutés à un inventaire par un simple clic, ce qui réduit considérablement le temps nécessaire pour saisir, localiser et ajouter des informations.
En augmentant votre marge bénéficiaire, il augmente le résultat net. Malheureusement, cela augmente aussi les heures supplémentaires, les actifs qui ne peuvent pas être traités avec les systèmes traditionnels de gestion manuelle du travail, et les actifs trop difficiles à manipuler. Ces facteurs ont le potentiel de créer un impact négatif sur l’entreprise.
Pourquoi utiliser une GMAO ?
En termes simples, les logiciels de GMAO, comme Bob! Desk, accélèrent les activités. Imaginez un responsable de la maintenance dans une région assez éloignée sans accès à une GMAO. Pensez aux nombreux maux de tête que cette personne pourrait rencontrer. Bien sûr, il ou elle pourrait essayer de se rendre sur un site disponible pour évaluer les dégâts. Il ou elle peut être amené(e) à appeler le fabricant de l’équipement pour vérifier la bonne maintenance préventive. Dans tous les cas, l’employé et l’équipement de l’entreprise seront retardés.
Les entreprises peuvent mettre en œuvre des systèmes de gestion de la maintenance, soit pour aider à gérer un événement spécifique lié à l’équipement du côté du fabricant, soit pour améliorer la productivité en général, soit comme moyen de surveiller et de gérer les actifs disponibles. Ces systèmes donnent à la direction la possibilité de faire des estimations plus précises, ce qui accroît les discussions importantes avec le fabricant sur la fiabilité de l’équipement, et donc la fiabilité de l’équipement.
Avec une GMAO, la capacité d’ajouter et de retirer des actifs du tableau de maintenance est grandement améliorée. L’ajout de nouveaux biens est un jeu d’enfant, et leur suppression est beaucoup plus simple. En outre, les bons de travail peuvent être stockés pour référence ultérieure. Si un équipement particulier fonctionne bien, l’historique de son utilisation peut être stocké. Ces informations peuvent être utilisées pour générer des rapports qui permettront d’améliorer la productivité.
Les entreprises savent qu’une GMAO ne vaut rien si elle ne contient pas d’options de sauvegarde ou de récupération des données. En d’autres termes, la base de connaissances doit contenir autant de données que possible. Cela signifie qu’il faut être capable de récupérer toute donnée perdue, ou même de restaurer toute donnée perdue avec un minimum d’effort.
En raison du mode de fonctionnement d’une GMAO, la plupart des utilisateurs passeront la majorité de leur journée avec le logiciel de maintenance, que ce soit manuellement ou automatiquement. La raison en est qu’il est conçu pour être très convivial et qu’il facilite le suivi de vos actifs. Il vous donnera la possibilité d’automatiser entièrement votre maintenance en n’ayant que rarement à saisir manuellement les informations.
Étant donné que l’objectif de la plupart des logiciels de gestion de la maintenance est d’accélérer le processus de maintenance des équipements, les données saisies doivent être faciles à saisir, faciles à lire et doivent pouvoir être analysées. C’est également ici que la satisfaction de l’utilisateur est nécessaire. Le logiciel doit être facile à utiliser et à comprendre.
Avec une GMAO, vous devez être en mesure d’analyser toutes les informations que vous recueillez avec un outil de GMAO. Vous pourrez extraire une variété de données, telles que l’inventaire des pièces de rechange, les heures de travail réelles et les onglets de maintenance préventive. Vous pourrez également déterminer les tendances de maintenance entre les unités, les installations et l’ensemble de l’usine.
Il est également bon de pouvoir visualiser vos opérations de maintenance. Cela permet à la direction de voir la fréquence des procédures de réparation, la quantité d’efforts déployés pour chaque procédure, le nombre de procédures effectuées et l’efficacité des techniques utilisées. Les visuels peuvent aider à prévenir les initiatives de réduction du calendrier, car ils montrent les procédures qui progressent vers le même résultat.
Conclusion
En mettant en œuvre un outil de GMAO comme système de gestion de la maintenance, vous offrez à votre entreprise une bonne comptabilité et des avantages bien réels. Démontrer une efficacité accrue dans vos activités quotidiennes et vous montrer comment augmenter vos marges bénéficiaires ne sont que quelques-unes des raisons pour lesquelles une GMAO devrait faire partie de la stratégie de maintenance de votre installation ou de votre système.
