À Liège, de nombreux kinésithérapeutes exercent leur métier avec passion, que ce soit en cabinet privé, à domicile ou en collaboration avec d’autres professionnels de santé. Mais derrière les soins apportés aux patients se cache une réalité administrative incontournable : la gestion comptable. Véritable pilier de la vie professionnelle, la comptabilité des kinés à Liège ne doit pas être négligée. Découvrons en détail ce que la loi impose, ce que cela implique au quotidien, et comment s’organiser pour rester en conformité.

Le cadre légal applicable aux kinésithérapeutes à Liège

Comme partout en Belgique, les kinésithérapeutes établis à Liège sont soumis à des obligations comptables précises définies par le Code de droit économique. Ces obligations varient en fonction de leur statut juridique : indépendant en personne physique ou société (généralement une SRL). En tant qu’indépendant personne physique, le kiné bénéficie d’une comptabilité dite simplifiée tant qu’il reste en dessous des seuils de chiffre d’affaires fixés par la loi. Cette comptabilité comprend notamment un livre de recettes, un registre des achats et un journal financier.

Cependant, dès que le professionnel dépasse ces seuils ou opte pour une structure en société, une comptabilité en partie double devient obligatoire. Cela implique une tenue rigoureuse des comptes, l’établissement de bilans annuels et la déclaration de résultats à l’administration fiscale. Ces règles ne sont pas facultatives : elles constituent une obligation légale pour tout kinésithérapeute exerçant à Liège.

La spécificité du système INAMI et son impact comptable

La comptabilité des kinés à Liège se distingue de celle d’autres professions libérales par la structure particulière de leurs revenus. Une grande partie des honoraires est en effet financée par l’INAMI (Institut national d’assurance maladie-invalidité), via le système de tiers payant ou les remboursements mutuellistes. Le kinésithérapeute ne perçoit donc pas toujours le paiement intégral des soins directement de la part du patient.

Il est essentiel de bien distinguer, dans la comptabilité, les paiements reçus en direct et ceux obtenus par le biais de l’INAMI ou des mutuelles. Une mauvaise ventilation de ces flux peut entraîner des erreurs fiscales, voire des problèmes lors de contrôles administratifs. De plus, le suivi rigoureux des attestations de soins et des paiements reçus est primordial pour garantir une comptabilité exacte et éviter tout litige.

TVA et kinésithérapeutes : attention aux activités accessoires

À Liège comme ailleurs en Belgique, les prestations de kinésithérapie sont généralement exonérées de TVA, dans la mesure où elles relèvent des soins de santé dispensés dans le cadre de la profession reconnue. Toutefois, certaines activités annexes ou complémentaires peuvent être soumises à la TVA : formations, prestations de bien-être, coaching non médical, vente de matériel de rééducation…

Il est donc crucial de bien analyser l’ensemble des services offerts pour déterminer si certaines opérations doivent faire l’objet d’une déclaration TVA. En cas de doute, l’accompagnement par un comptable kinésithérapeute Liège, spécialisé dans les professions médicales et paramédicales à Liège est vivement conseillé. Celui-ci pourra vous aider à respecter vos obligations et à éviter toute erreur administrative.

Statut d’indépendant ou création de société : quelles différences comptables ?

Le choix du statut juridique du kinésithérapeute a un impact direct sur les obligations comptables. En début d’activité, la majorité des professionnels optent pour le statut d’indépendant en personne physique, plus simple à gérer et moins contraignant administrativement. Mais avec le développement du cabinet, la création d’une société peut devenir plus avantageuse, notamment pour des raisons fiscales ou pour protéger son patrimoine personnel.

Le passage en société, souvent via une SRL, implique une comptabilité en partie double, l’établissement de comptes annuels, le dépôt à la Banque nationale de Belgique, ainsi que le respect de nombreuses règles propres aux sociétés. Cela nécessite un accompagnement professionnel sérieux pour assurer une gestion conforme et efficace.

Déduction des frais professionnels et gestion des investissements

Un autre aspect important de la comptabilité des kinésithérapeutes liégeois concerne la gestion des dépenses professionnelles. Le matériel de kinésithérapie, les logiciels, les frais de déplacement, la location du cabinet ou encore les cotisations sociales sont autant de charges déductibles fiscalement. Pour optimiser ces déductions, encore faut-il que les dépenses soient correctement enregistrées, justifiées et intégrées dans la comptabilité.

Les investissements importants (achat de matériel, aménagements du cabinet, véhicules professionnels, etc.) peuvent faire l’objet d’amortissements sur plusieurs années. Une bonne gestion comptable permet de planifier ces amortissements, d’optimiser la charge fiscale et d’assurer une vision claire sur la rentabilité de l’activité.

Pourquoi se faire accompagner par un comptable spécialisé à Liège ?

Au vu de la complexité des règles comptables, fiscales et sociales, il est vivement recommandé aux kinésithérapeutes de Liège de faire appel à un comptable spécialisé dans les professions de santé. Ce dernier pourra non seulement assurer la conformité de la comptabilité, mais aussi conseiller le professionnel sur le choix du régime fiscal, l’optimisation des charges, la gestion des déclarations TVA éventuelles ou encore la transition vers une structure en société.

Un comptable compétent permettra également de gagner un temps précieux, d’éviter les erreurs coûteuses et d’offrir une tranquillité d’esprit face aux obligations légales toujours plus nombreuses. Il agira comme un véritable partenaire dans la gestion et le développement du cabinet.

Conclusion : une comptabilité bien gérée, un exercice plus serein

La comptabilité des kinésithérapeutes à Liège ne doit jamais être considérée comme une simple formalité administrative. Elle représente un outil stratégique indispensable pour sécuriser l’activité, répondre aux exigences légales, optimiser la fiscalité et garantir une gestion saine du cabinet. Entre les spécificités liées à l’INAMI, les obligations TVA, les différences entre les statuts juridiques et la complexité des règles comptables, les kinésithérapeutes doivent faire preuve de rigueur ou s’entourer de professionnels compétents.

Maîtriser ces aspects, c’est non seulement s’assurer d’être en règle, mais aussi se donner les moyens de faire évoluer son activité dans de bonnes conditions. Un kiné bien accompagné sur le plan comptable pourra se concentrer sur ce qui compte vraiment : la qualité des soins apportés à ses patients.