Un séminaire est un programme dans le cadre duquel les participants reçoivent des informations ou une formation sur un sujet spécifique. L’événement se déroule fréquemment dans un espace de réunion au sein d’un hôtel, d’une institution universitaire ou dans une salle de conférence de bureaux professionnels. Certains types de séminaires courants dans le monde des affaires sont axés sur le développement personnel, la cohésion d’équipe ou les stratégies commerciales.

Définition d’un séminaire d’entreprise

Les séminaires, parfois appelés conférences, sont des événements parrainés par des entreprises ou des sociétés dans le but de faire circuler des connaissances, de nouvelles techniques ou de nouvelles pratiques à leurs employés.

Les séminaires ne doivent pas être confondus avec les ateliers. Les ateliers ont tendance à être plus pratiques, tandis que les séminaires sont généralement plus axés sur l’apprentissage d’un sujet particulier ou de sous-sujets connexes. Ils peuvent impliquer des conférenciers invités qui sont des experts dans le domaine concerné afin de donner de la crédibilité aux informations présentées.

Comment se déroule un séminaire ?

Un séminaire peut être lancé et planifié de différentes manières. En général, une entreprise identifie un domaine dans lequel elle souhaite former certains employés. Les organisateurs identifient ensuite les lieux et les experts disponibles, puis établissent un calendrier pour l’événement. Ils identifient les méthodes de présentation et les besoins, la logistique et le matériel, estiment les coûts et résolvent toute situation qui pourrait interférer avec le séminaire.

Concernant le lieu de l’événement, les chefs d’entreprise choisissent couramment des endroits dépaysants pour leurs employés afin de sortir du quotidien habituel. L’organisation d’un séminaire à Annecy, par exemple, plaît aux salariés grâce au cadre naturel qu’offre les montagnes des Alpes et aux nombreux attraits de la ville en elle-même.

Si vous planifiez un événement, il est important d’être organisé et de disposer d’une check-list détaillée pour vous permettre de vous concentrer sur votre tâche. Un certain nombre de points doivent figurer sur votre liste pour la planification du séminaire :

• • Définition de l’objectif du séminaire d’entreprise ;

• • Établissement du budget ;

• • Choix du lieu et de la date ;

• • Organisation de la logistique ;

• • Développement du programme ;

• • Communication auprès des participants.

Les différents types de séminaires

Il existe généralement trois types de séminaires différents qui peuvent être organisés. Chacun d’entre eux a un public et des objectifs différents, ce qui nécessite des approches différentes en matière de lieux et de coûts.

Développement personnel

Conçus pour la formation et l’enrichissement des employés, les séminaires de développement personnel abordent tous les aspects de la vie professionnelle, depuis les compétences techniques jusqu’aux compétences non techniques comme la psychologie du leadership, et la manière dont ces compétences peuvent être appliquées à la profession exercée.

Ils peuvent également être utilisés pour former la direction ou les nouveaux employés aux valeurs fondamentales ou aux procédures de l’entreprise. Par exemple, une entreprise qui a développé une nouvelle stratégie ou approche pour son personnel de vente peut organiser des séminaires pour former les vendeurs aux changements et à la meilleure façon de les mettre en œuvre.

Séminaires inter-entreprises

Les séminaires d’entreprise s’adressent aux entrepreneurs ou aux propriétaires de petites entreprises. Ils partagent des histoires de réussite et des stratégies, ainsi que des informations sur le marketing, l’octroi de licences et de franchises, ou d’autres préoccupations. Un exemple de l’un de ces séminaires pourrait être une réunion axée sur le marketing par le biais des médias sociaux. Les participants apprendraient les meilleures pratiques pour promouvoir leurs entreprises par le biais de Facebook, Twitter, Instagram et d’autres plateformes de médias sociaux.

Milieu universitaire

Moins formel qu’un cours magistral, un séminaire permet à de petits groupes de se rencontrer et de discuter de sujets académiques ou de lectures obligatoires, ainsi que de fixer des objectifs de recherche et de poursuite d’investigation. Un district scolaire qui réorganise son programme d’études scientifiques, par exemple, peut organiser un séminaire pour ses professeurs de sciences afin d’aborder les nouvelles normes et pratiques.